Le dépôt de vos publications et travaux scientifiques dans HAL vous permet d'accroître leur visibilité et de leur apporter une protection juridique et technique. Les métadonnées qui les décrivent deviennent par ce biais des données numériques réutilisables. Certaines tâches comme afficher des listes de publications sur une page web, un site internet, un document bureautique peuvent en être considérablement simplifiées, en supprimant les saisies multipes de la même information.

Voici quelques conseils d'utilisation de la plateforme pour saisir rapidement vos références et publications.

Utilisation du formulaire de saisie

Si votre publication possède un identifiant (par ex. un DOI), il vous suffit de saisir cet identifiant dans l'encadré de droite du formulaire simplifié pour qu'elles soient automatiquement pré-remplies. Vous n'avez plus ensuite qu'à les vérifier et les compléter.

Pour trouver les DOI de vos publications, vous pouvez utiliser le portail Crossref (onglet "search metadata)

Si votre publication n'a pas d'identifiant : glissez-déposez le fichier. Certaines métadonnées seront récupérées automatiquement du fichier. 

Vérifiez bien les affiliations de vos co-auteurs reconnues par HAL. En cas de doute, partagez la propriété du document avec eux afin qu'ils saisissent eux-mêmes ces informations.

Texte intégral : dépôt du ficher

• Nommer le fichier : Utiliser la convention suivante "NomPrenom1_NomPrenom2_NomPrenom3_AAAA" cf. le tutoriel vidéo.
• Pratique : déposez le fichier dès le départ en utilisant la fonction d'embargo : cela peut vous permettre d'aller plus vite grâce à la reconnaissance des métadonnées à partir du fichier, et vous n'avez pas à gérer la date à laquelle la loi numérique vous autorise à déposer le fichier. La référence bibliographique sera visible tandis que le fichier ne le sera qu’à l’expiration du délai fixé.
• Vos droits : si votre écrit scientifique publié dans un périodique est issu d'une recherche financée au moins pour moitié sur fonds publics, vous pouvez le déposer sur HAL la version finale du manuscrit accepté pour publication, même après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, sous réserve de l'accord des coauteurs et à l'expiration d'un délai de 12 mois (en SHS).

Paramétrage de votre compte

• Choisissez le formulaire simplifié
• Créez un idHAL (code numérique permanent qui vous est attribué) et associez-lui toutes les formes de votre nom d'auteur que l'on peut trouver dans les métadonnées de vos publications (Ex. Anne Durand, Anne Dupond-Durand, A. Dupond, etc.).
• https://halshs.archives-ouvertes.fr/MSHD/page/creer-son-idhal-pourquoi-comment
• L'idHAL, un service à forte valeur ajouté (B. Kuntziger)

Archives ouvertes vs Academia, Research Gate et Cie...

• Recommandation du conseil scientifique du CNRS (24 novembre 2017)
• Recommandation de l'INSHS (19 décembre 2017)

  Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate, nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social.

• Billet Réseaux sociaux pour les chercheurs - A lire ou à relire (Site Corist-SHS, 18 novembre 2013)
• Billet  Protection et propriété des données sur Academia.edu et ResearchGate (par C. Benech, Site du laboratoire Archéorient, 24 juillet 2015)

Actualités du CCSD (opérateur de HAL)