Le 11 avril 2018 a eu lieu une présentation de HAL à l'ESIEE, suivie d'une séance de dépôt de publications.

Un nouvel atelier HAL a été proposé le 7 décembre au LABURBA, avant le conseil de laboratoire, pour répondre aux questions des chercheurs et chercheuses qui avaient déjà créé leur compte et commencé à utiliser l'outil. Plusieurs IdHAL ont été créé, des formes auteur fusionnées, quelques affiliations erronées corrigées et quelques doublons fusionnés. Des clarifications ont également été apportées sur les possibilité de dépôt ouvertes par la loi pour une république numérique.

Un atelier HAL était proposé ce mercredi 25 octobre à la bibliothèque universitaire Georges Perec de l'UPEM. Outre l'accompagnement au dépôt et à la création de l'IdHAL de chercheuses et chercheurs titulaires venus pour l'occasion, une session de formation spécifique pour les doctorantes et doctorants présents a été proposée, constituée d'une présentation du mouvement du libre accès par Maxence Larrieu, puis d'aspects plus spécifiques à l'utilisation de HAL à Université Paris-Est par Philippe Gambette (diaporama présenté accessible en lien ci-dessous)

Afin de compléter le référentiel AuréHAL des unités de recherche, et de favoriser sa mise en correspondance avec d'autres base de données, les identifiants RNSR et IdRef des unités de recherche d'Université Paris-Est y ont été ajoutés : on trouve désormais dans HAL 42 laboratoires associés à des établissements de la COMUE Université Paris-Est pour lesquels l'dentifiant IdRef est indiqué, et 47 avec un identifiant RNSR.

Le portail HAL UPEC-UPEM était représenté par son administrateur lors de la première assemblée générale de CasuHAL, Communauté des utilisateurs de l’Archive ouverte HAL et services connexes, le 13 juin dernier à l'ENS de Lyon. Cette journée CasuHAL a permis de faire le bilan de la première année d'existence de l'association, d'avoir une présentation par le CCSD des évolutions à venir dans HAL à l'automne 2017, ainsi que de suivre quelques ateliers particulièrement intéressants sur des outils et méthodes liées à HAL.

Un atelier de sensibilisation a été organisé pendant la pause déjeuner à l'UPEM le 25 octobre et à l'Ecole des Ponts le 26 octobre, à l'occasion de l'Open Access Week, sur la thématique "open in action". Les nouveautés apportées par la loi pour une République numérique ont été présentées, et les personnes sensibilisées se sont engagées sur diverses actions en faveur de l'open access, notamment en ce qui concerne les codes informatiques qu'ils développent ou les données qu'ils génèrent dans le cadre de leur activité de recherche.

Le 20 octobre dernier a eu lieu à l'IRG, sur le site de l'IAE de Créteil, un atelier de dépôt dans HAL, avec une vingtaine de participants. Il a permis d'aborder les dernières nouveautés apportées par la loi pour une République numérique. Le diaporama présenté est accessible ici.

Mardi 20 septembre s'est tenue à l'UPMC, et en vidéo-conférence, l'assemblée générale constitutive de l'association CasuHAL, à laquelle l'administrateur du portail HAL UPEC-UPEM était présent. Cette association souhaite fédérer la communauté des utilisateurs de l’Archive ouverte HAL et de ses services connexes,​ en réunissant administrateurs de portails, gestionnaires de collections, référents de structures, et responsables d’archives ouvertes versant dans HAL. Les 27 personnes présentes ont voté les statuts et ont élu les membres du bureau.

HAL a été présenté lors de l'assemblée générale du LISAA, le 1er juillet 2016, par M. Larrieu, chercheur doctorant dans le laboratoire et membre du service commun de documentation de l'UPEM. Dans les 15 jours qui ont suivi la présentation, 32 notices et 4 documents en texte intégral ont été déposés par 7 chercheuses et chercheurs et 3 IdHAL ont été créés.

Le 11 mars dernier a eu lieu au CEDITEC un atelier de dépôt dans HAL, avec une demi-douzaine de participants. Le diaporama présenté est accessible ici.

L'outil CouvertureHAL, qui permet d'estimer le taux de présence dans HAL pour une liste de publications extraites de Scopus a été amélioré : il peut désormais traiter les titres multilingues, et prendre en compte le DOI, si ce dernier est indiqué dans la fiche HAL

Une tribune d'une trentaine de chercheurs dans le journal Le Monde incite le Sénat à confirmer les avancées en faveur du libre accès permises par le projet de loi pour le numérique, et les chercheurs à "utiliser HAL, infrastructure nationale de dépôt des articles en archives ouvertes, ou l’archive ouverte de leur établissement connectée à HAL", dans toutes les disciplines de recherche.

L'HCERES a récidivé en fournissant en ce début d'année un classement des revues en sciences de gestion au format PDF, plutôt que de mettre à disposition le tableau récapitulatif dans un format tableur. Nous fournissons un tel fichier ci-dessous, obtenu après avoir (en fait, il est aussi possible, et probablement plus rapide, d'utiliser Cometdocs ou Tabula, comme suggéré ici) extrait le texte du PDF, avoir réuni sur une même ligne les informations relatives à une même revue par une méthode semi-automatique fondée sur des rerchercher/remplacer avec Notepad2 (rechercher "-\r\n" et le remplacer par "-", rechercher "\r\n-" et le remplacer par "-", rechercher "\r\n1\r\n" et le remplacer par " 1 ", de même pour les chiffres 2 à 4, rechercher "\r\nA\r\n" et le remplacer par " A\r\n"), avoir inséré des 0 à la place des cases vides (rechercher "([^ ][^ ]) ([^ ]) ([^ ])$" et remplacer, le plus souvent, par "\1 \2 0 \3", sauf quand la case vide correspond à la colonne "CNRS novembre 2014"), avoir remplacé les trois derniers espaces par des ";" de séparation (rechercher " ([^ ]*) ([^ ]*) ([^ ]*)$" et remplacer tout par ";\1;\2;\3"), avoir remplacé le premier espace par un ";" de séparation (rechercher "^(....-....) " et remplacer tout par "\1;"), et enfin, avoir remplacé les 0 par rien du tout pour rétablir les cases vides (rechercher ";0;" et remplacer tout par ";;", 2 fois). On obtient ainsi un fichier CSV qui peut être partagé dans Google Drive. Nous incitons à la prudence lors de l'utilisation de ce fichier car (1) il est possible que des erreurs se soient glissées lors des traitements décrits ci-dessus et (2) ce fichier ne devrait être utilisé que pour des usages pertinents.

Le 18 février 2016, un café HAL était proposé au LISIS. Deux CV HAL ont été créés, plusieurs documents déposés et une demi-douzaine de doublons fusionnés. Par ailleurs, une vingtaine de publications non identifiées dans les alertes de HAL comme associées au laboratoire ont été trouvées et tamponnées lors de la séance.

Le 20 octobre 2015, dans le cadre de l'Open Access Week, une vingtaine de chercheurses et chercheurs de l'UPEM sont passés sur le stand HAL installé devant le restaurant administratif du bâtiment Copernic de l'UPEM pour prendre un thé ou café tout en se renseignant sur le libre accès, le système HAL, et l'IdHAL en particulier. Une demi-douzaine d'IdHAL a été créée, ainsi que quelques comptes HAL et CV HAL.

L’Ecole des Ponts ParisTech et l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée se sont associées, à l’occasion de l’Open Access Week, pour proposer aux chercheurs de leurs laboratoires un stand d’information pour créer leur ID-HAL et déposer leurs publications en quelques minutes, le 15 octobre 2015 à l'Ecole des Ponts ParisTech.

Lundi 14 septembre, de 10h à midi, a eu lieu un atelier de dépôt dans HAL pour les chercheuses et chercheurs du Lab'Urba. Les 4 membres du labo présents ont pris en main le système, en créant leur IdHAL et en déposant quelques publications.
(l'affiche, une photo)

Le portail HAL UPEC-UPEM atteint en 2015 le 30ème rang français des archives ouvertes, dans le classement Ranking Web of Repositories. Il progresse ainsi de 16 places par rapport à l'année 2014, et de 28 places au niveau international.

C'est désormais possible avec l'application web CouvertureHAL : exportez un fichier de résultats Scopus, que vous pourrez ensuite repérer parmi l'ensemble des résultats d'une recherche dans HAL. En appliquant cet outil aux productions d'une unité de recherche, on peut identifier des publications de chercheurs de l'unité présentes dans Scopus mais pas encore déposées dans HAL.

Estelle, du service commun de documentation de l'UPEM, a mis en place une boîte à outils pour le chercheur qui dépose ses publications dans HAL. Un portail Netvibes recense en effet plusieurs liens pratiques et blocs d'explications qui vous renseigneront sur diverses questions liées au système.